IPF Group S.A. уважает и ценит конфиденциальность информации пользователей своих сайтов, поэтому обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующими положениями законодательства. Мы прилагаем все усилия, чтобы защитить Ваши персональные данные.
Данная Политика конфиденциальности и файлов cookies (далее – Политика) содержит информацию о том, кем мы являемся, какую информацию собираем о пользователях, которые пользуются нашими сайтами и связанными с ними услугами, с какой целью и как мы используем эту информацию. В Политике мы также объясняем, какие права имеют пользователи в связи с обработкой их персональных данных.

Кто мы

IPF Group S.A., основанное в Poznaniu ул. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814, вписанное в Национальный судебного реестра KRS 0000597377, который ведет окружной суд Poznań-Nowe Miasto i Wilda в Познани, VIII Экономический отдел Национального судебного реестра (далее – IPF Group).

IPF Group SA – это холдинг, в который входят: Общество с ограниченной ответственностью IPF 2, Общество с ограниченной ответственностью IPF Jobs, Общество с ограниченной ответственностью IPF Global, IPF Jobs SARL (в том числе IPF Group) и вместе со связанными с холдингом фирмами будет обрабатывать Ваши персональные данные, собранные в порядке и для целей, описанных ниже.

IPF Group является администратором персональных данных в понимании Закона о защите персональных данных и в понимании Постановления Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, и отмены директивы 95/46 / WE (общее постановление о защите данных).

Как собираем персональные данные пользователей

Мы собираем персональные данные пользователей в следующих ситуациях:

1. Когда пользователь предоставляет нам свои персональные данные, например, когда подписывается на рассылку, заполняя рекрутинговый форму или контактную форму, отправляя резюме или подписывая с нами договор.
2. Когда пользователь пользуется нашими сайтами.
3. Когда пользователь использует наши каналы в социальных сетях.

Какие персональные данные мы собираем

1. Персональные данные, полученные от пользователя. Чаще всего это:
   • имя и фамилия
   • адрес
   • почтовый индекс
   • место жительства
   • номер телефона
   • адрес электронной почты
2. Данные, которые собираются автоматически:

Использование наших сайтов означает, что мы собираем персональные данные, полученные с устройства пользователя, с которого осуществляется доступ к нашим сайтам. Эти данные могут быть собраны с помощью файлов cookies. Более подробная информация об использовании файлов cookies находится в разделе Файлы cookies.

С какой целью обрабатываем персональные данные пользователей

В связи с тем, что осуществляем подбор персонала в соответствии с потребностями IPF Group и наших клиентов, мы обрабатываем персональные данные пользователя для того, чтобы надлежащим образом выполнять этот процесс. С согласия пользователя размещаем его данные в нашей базе данных, чтобы иметь возможность его информировать о следующем процесс рекрутинга.

Пользователь добровольно предоставляет персональные данные и выражает согласие на их обработку для нужд текущего или будущего найма, трудоустройства, а также дает согласие на передачу этих данных клиентам и субъектам из группы IPF. Однако без согласия на обработку персональных данных мы не сможем принять меры, связанные с текущим и будущим рекрутингом, а также мы не будем иметь возможности выполнять действия, направленные на трудоустройство кандидата.

На основании действующего законодательства мы можем обрабатывать персональные данные пользователя-кандидата на работу в рамках данного набора персонала в той мере, что следует из положений Трудового кодекса.

После трудоустройства персональные данные пользователей необходимы для предоставления кадровых и бухгалтерских услуг, а также с целью расчета заработной платы.

Персональные данные пользователей используются для контактных целей, чтобы предоставить пользователям соответствующую информацию. В частности, мы информируем пользователей о вакансиях и возможностях трудоустройства, с разрешения пользователя можем предоставлять его данные клиентам, которые заинтересованы в трудоустройстве данного лица.

Также можем связаться с пользователями для продвижения наших услуг и продуктов, предоставлять информацию о событиях, связанных с поиском работы, которые могут заинтересовать пользователя. В случае согласия получать нашу рассылку мы предоставляем пользователям информацию, высылая информационный бюллетень.
Для поддержания качества услуг на высоком уровне, мы проводим опросы и исследования нашей деятельности среди пользователей. Участие в этом типе исследования является полностью добровольным.
В случае с пользователями, которые являются нашими клиентами, обработка персональных данных необходима для ведения переговоров, заключения и исполнения договора.

Мы обрабатываем персональные данные пользователей для налоговых и бухгалтерских целей.
Обрабатываем персональные данные пользователей для указанных ниже целей:

• проведение маркетинговой деятельности, включая прямой маркетинг своих услуг Фирмы,
• контактировать в том числе с целями, связанных с разрешенной маркетинговой деятельностью, через доступные каналы связи, в том числе и с разрешения пользователя – по электронной почте и телефону;
• виндикация задолженности; проведения судебных, арбитражных и посреднических процедур;

Мы обрабатываем персональные данные пользователей для целей архивации и обеспечиваем подотчетность (демонстрируем выполнения наших обязательствам в соответствии с законом).

Также используем персональные данные пользователей с целью поддержки и оптимизации сайта, чтобы понять, как пользователи используют наши сайты и связанные с ними услуги, а также для совершенствования нашего сайта.

Без согласия пользователя персональные данные пользователей не используются и не будут использоваться для каких-либо других целей, кроме указанных выше, за исключением случаев, когда такое обязательство на IPF Group будет установлено законом. Если персональные данные будут использоваться для других целей, пользователь будет заранее уведомлен.

На каком основании мы обрабатываем персональные данные пользователей?

Обрабатывать персональные данные пользователей нам разрешает:

• согласие пользователя на обработку его персональных данных или
• необходимость выполнения договора, участником которого является пользователь, или необходимость принять меры, предшествующие заключению такого договора по требованию пользователя, или
• необходимость соблюдения IPF юридических обязательств, установленных законом, или
• необходимость защиты жизненных интересов пользователя или другого физического лица, или
• ситуация, в которой обработка необходима для достижения целей, вытекающих из законно обоснованных интересов, которые реализирует IPF или третья сторона, например, прямой маркетинг собственных товаров или услуг, предъявление претензий в связи с предпринимательской деятельностью, контроль доступа в здание.

Как мы защищаем персональные данные?

Зная, что персональные данные должны быть защищены от несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, уничтожения или повреждения, при осуществлении правовых требований в этой области IPF Group уделяет особое внимание обеспечению безопасности персональных данных, используя для этого соответствующие технические и организационные меры.

Мы прилагаем все усилия, чтобы персональные данные пользователей были:

• обрабатанне правильно, в соответствии с законом и прозрачно
• собраны для конкретных, четких и законных целей и не подлежали дальнейшей обработке, несовместимые с этими целями;
• правильные, при необходимости обновлять в соответствии с целями, для которых они обрабатываются;

сохранены в форме, которая позволяет идентифицировать лиц, с которыми они связаны, но не более, чем это необходимо для достижения цели обработки.

Cрок хранения данных

Мы обрабатываем персональные данные пользователей только в течение периода, который разрешен законом и оправдан целью, для которой данные были собраны.

Срок, в течение которого будем хранить определенные типы персональных данных, зависит от конкретных положений закона, которые иногда накладывают обязательства хранить данные в течение определенного периода времени. Кроме того, внутренние документы IPF могут регулировать вопросы срока хранения определенных персональных данных.

Если это не противоречит законодательству, пользователь имеет право требовать удаления его данных из нашей базы данных.

Мы сохраняем персональные данные в течение срока действия договора, заключенного с пользователем, а также после его завершения с целью:

• предъявления претензий в связи с выполнением договора или ответы на такие претензии – до окончания срока давности претензій
• выполнения обязательств, вытекающих из правовых положений, в частности, налогового права и бухгалтерского учета,
• статистической и архивации,
• максимальный срок – 10 лет с даты прекращения исполнения договора, если в положениях не установлено обязательство более длительнного срока хранения данных

В случае обработки данных для маркетинговых целей данные пользователя будут обрабатываться в течение времени наличия у нас продуктов и услуг, направленных пользователю, разве что пользователь отзовет свое согласие или подаст возражения против обработки его данных для этой цели. Эти данные будут периодически проверяться на наличие обновлений, и, если они считаются устаревшими, мы обновим или удалим их.

Мы обрабатываем персональные данные пользователя, полученные в процессе рекрутинга, в течение срока подбора персонала. После завершения процесса рекрутинга мы можем продолжать обрабатывать Ваши данные в случае предъявления претензий или ответов на претензии, но не более 3 лет с даты завершения процесса набора.

Если пользователь согласился на обработку персональных данных также с целью будущих процесов набора персонала, мы будем обрабатывать персональные данные с этой целью следующие 5 лет (вероятно: в течение периода, когда мы можем предложить пользователю интересную вакансию).

Мы обрабатываем личные данные, связанные с трудоустройством, в течение периода трудоустройства, а после его прекращения – в течение периода, необходимого для реализации каких-либо претензий относительно трудовых отношений, или для реагирования на такие претензии, сроком 3 года с даты прекращения трудовых отношений.

Кроме того, мы архивируем документацию работников на период времени и в пределах, предусмотренных законом.

С целью подотчетности, то есть, чтобы доказать соблюдение законодательства по обработке персональных данных, мы будем хранить персональные данные пользователей в течение периода, на протяжении которого IPF Group обязана хранить данные или документы, содержащие их, для документирования требований законодательства и обеспечения контроля за их исполнением государственными органами.

Передача данных другим субъектам

С согласия пользователя личные данные могут быть переданы фирмам на внутреннем и/или внешнем рынке из группы IPF для целей, описанных выше, в том числе маркетинговых.

Также можем, с предварительного согласия пользователя, предоставлять данные пользователя клиентам, с которыми мы сотрудничаем и для которых набираем персонал, чтобы начать или обслуживать трудоустройство у клиента данного пользователя.

Иногда персональные данные пользователей могут быть переданы поставщикам, которые предоставляют нам услуги, нашим субподрядчикам или профессиональным консультантам. Всегда заботимся о том, что передача данных пользователей другим субъектам не влияла на безопасность этих данных. Поэтому мы каждый раз обязываем субъекты, с которыми сотрудничаем, применять не менее строгие правила обработки персональных данных, чем мы используем в соответствии с законом.

Персональные данные пользователей могут быть переданы клиентам или офисам IPF, которые находятся в других странах (не за пределами Европейского экономического пространства).

Это означает, что персональные данные пользователей, несмотря на их передачу за пределы Польши, и в дальнейшем будут защищены на тех же условиях, что и в стране.

Если у пользователя возникли сомнения относительно надлежащей защиты его персональных данных, он может связаться с нами, написав такой адрес: rodo@ipf.jobs.

Если пользователь не дает согласия на передачу его персональных данных другим лицам, он может отправить нам сообщение с таким запросом. Без согласия пользователя можем предоставлять его персональные данные фирмам из группы IPF и клиентами в форме, которая не позволяет идентифицировать пользователя.

Права пользователей:

Каждый пользователь имеет право:

• подать письменный запрос о прекращении обработки персональных данных,
• подать возражения против использования персональных данных пользователя в целях, вытекающие из наших законных интересов; больше о праве на возражение использования можно прочитать здесь,
• право на доступ к персональным данным,
• право переносить данные,
• право требовать дополнять данные, обновлять, исправлять персональные данные пользователя, временного или постоянного прекращения их обработки или удаления, если они являются неполными, устаревшими, не соответствуют действительности или собраны с нарушением требований закона, или больше не нужны для целей, для которых они были собраны; а также имеет право ограничивать обработку персональных данных,
• право на получение информации о персональных данных, обработанных нами: когда, с какого источника получили данные, с какой целью, объеме и как они обрабатываются, каким субъектам доступны,
• право отозвать согласие, если обработка данных базируется на этом согласии. Отзыв согласия не означает, что обработка данных, которая состоялась до отзыва согласия, будет считаться незаконной. Аналогичным образом обработка персональных данных пользователя, который отозвал согласие, будет законной, если, несмотря на отказ от согласия, сможем обрабатывать персональные данные на другом основании, чем согласие или если будем обязаны законом продолжать обработку данных.

Пользователя, который хотел бы воспользоваться вышеупомянутыми возможностями, в частности, в случаях намерения отозвать согласие на обработку персональных данных, просим прислать письменное заявление на адрес rodo@ipf.jobs. На каждое заявление ответим не позднее, чем в течение 1 месяца, даже если невозможно реализовать требования заявления за такое время. В этом случае будем информировать пользователя о принятых мерах.

Каждый пользователь может отправить нам свой вопрос, обрабатываются ли его персональные данные нами.

Право подать возражение против обработки персональных данных

Пользователь, данные которого обрабатываются для целей, вытекающих из законных интересов, которые реализует администратор или третья сторона (например, с целью прямого маркетинга наших продуктов или услуг для профилирования), имеет право в любое время подать возражение против обработки своих данных по причинам, связанными с конкретной ситуацией пользователя.

После подачи обращения о запрете мы больше не будем обрабатывать персональные данные пользователя, разве что будут существовать важные и законные основания для обработки, которые являются главнее интересов, прав и свободы пользователя, который внес обращение о запрете, или если есть основания для определения, расследования или защиты претензий.

Пользователь может подать возражение, например, отправив нам информацию на адрес rodo@ipf.jobs.

Право подать жалобу

Каждый пользователь имеет право подать жалобу в офис Главы Правления по Защите Персональных Данных, ул. Stawki 2, 00-986 Warszawa.

Информация о файлах “cookies”

Мы используем файлы cookies на наших сайтах. Cookies – это небольшие фрагменты информации, хранящаяся в браузере пользователя или смарт-устройстве.

Файлы cookies, как правило, содержат название сайта, с которого они поступают, время хранения на конечном устройстве и уникальный номер.

Субъект, который размещает файлы cookies на конечном устройстве пользователя, использует сайты IPF Group, и имеет доступ к ним, является IPF Group.

Файлы cookies используются для следующих целей:

• создание статистики, которая помогает понять, как пользователи используют сайты, позволяет совершенствовать их структуру и содержание;
• поддержка сеанса пользователя (после входа), благодаря чему пользователю не нужно повторно вводить логин и пароль на каждой подстранице сайта;
• определение профиля пользователя для того, чтобы отображать ему соответствующие материалы в рекламных сетях, в частности сети Google.
• чтобы оценить использование сайта пользователем, созданать отчеты о трафике сайта для операторов сайта и предоставлять другие услуги, связанные с трафиком сайта и использованием Интернета. IP-адреса пользователей не объединены с другими данными, хранящимися в Google.
• анализ способов использования сайтов IPF Group и оценка эффективности рекламных мероприятий (через Google Analitycs).

Сайт использует два основных типа файлов cookies «сессионные» (session cookies) и «постоянные» (persistent cookies). «Сессионные» файлы cookies – это временные файлы, которые хранятся на конечном устройстве пользователя до момента выхода из системы или момента выключения программного обеспечения (браузера). «Постоянные» файлы cookies хранятся на устройстве пользователя в течение времени, указанного в параметрах файла cookies, или до их удаления пользователем.

Программное обеспечение для просмотра сайтов (браузер), как правило, по умолчанию позволяет хранить файлы cookies на конечном устройстве пользователя. Пользователи сайта могут менять настройки в этой области. Браузер позволяет удалять файлы cookies. Можно также автоматически блокировать файлы cookies. Подробную информацию по этому вопросу содержит помощь или документация браузера.

Ограничения на использование файлов cookies могут повлиять на некоторые функции, доступные на Сайте.

Файлы cookies, размещенные на конечном устройстве пользователя сайта, могут также использоваться рекламодателями и партнерами, которые сотрудничают с оператором сайта. Мы рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности этих фирм, чтобы узнать о правилах пользования файлами cookie, используемые в статистике:

Журналы сервера.

1. Информация о некотором поведении пользователей регистрируется в серверном слое. Эти данные используются только для администрирования сайтом и с целью обеспечения наиболее эффективного обслуживания хостинг-услуг.
2. Просмотренные ресурсы идентифицируются по URL-адресам. Кроме того записываться могут:
   1. время получения вопроса,
   2. время высылки ответа,
   3. имя клиентской станции – идентификация выполняется протоколом HTTP, информация об ошибках, возникших при выполнении транзакции HTTP,
   4. URL-адрес страницы, которую ранее посещал пользователь (referer link) в случае, когда переход на сайт был осуществим по ссылке,
   5. информация о браузере пользователя,
   6. Информация об IP-адресе.
3. Приведенные данные не связаны с конкретными людьми, которые просматривают сайт.

Приведенные выше данные используются только для администрирования сервера.

Автоматическая обработка

Некоторые персональные данные могут обрабатываться нами автоматически, в частности для статистического анализа или представление персонализированного маркетингового контента, но это не будет влиять на Ваши права и не приведет к любым юридическим последствиям. Информация о автоматической обработке содержится в главе о файлах cookie.

Автоматическая обработка

Сайты IPF Group могут содержать ссылки на другие сайты (www). Мы не можем нести ответственность за соблюдение конфиденциальности на этих сайтах. Мы советуем после перехода на другие сайты ознакомиться с политикой конфиденциальности, установленной там. Эта политика конфиденциальности относится только к сайтам IPF Group.

Как связаться с нам для получения дополнительной информации об обработке ваших персональных данных?

Вы можете звиязатися с нами, написав на следующий адрес:
адрес электронной почты: rodo@ipf.jobs
почтовый адрес: IPF Group, ul. F. Ratajczaka 19, 61-814 Poznań