IPF Group S.A. шанує та поважає конфіденційність інформації користувачів своїх сайтів, тому обробка персональних даних відбувається у відповідності з чинними положеннями законодавства. Ми докладаємо всі зусилля, щоб захистити Ваші персональні дані.

Дана Політика конфіденційності та файлів cookies (далі – Політика) містить інформацію про те, ким ми є, яку інформацію збираємо про користувачів, що користуються нашими сайтами та пов’язаними з ними послугами, з якою метою і як ми використовуємо цю інформацію. У Політиці ми також пояснюємо, які права мають користувачі у зв’язку з обробкою їх персональних даних.

Хто ми

IPF Group S.A., засноване в Poznaniu вул. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814, вписане до Національного судового реєстру KRS 0000597377, який веде окружний суд Poznań-Nowe Miasto i Wilda в Познані, VIII Економічний відділ Національного судового реєстру (далі – IPF Group).

IPF Group SA – це холдинг, до якого входять: Товариство з обмеженою відповідальністю IPF 2, Товариство з обмеженою відповідальністю IPF Jobs, Товариство з обмеженою відповідальністю IPF Global, IPF Jobs SARL (в тому числі IPF Group) разом з фірмами, що пов’язані з холдингом, буде обробляти Ваші персональні дані, зібрані в порядку та для цілей, описаних нижче.

IPF Group є адміністратором персональних даних у розумінні Закону про захист персональних даних і в розумінні Постанови Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільне переміщення таких даних, та скасування директиви 95/46/WE (загальна постанова про захист даних).

Як ми збираємо персональні дані користувачів

Ми збираємо персональні дані користувачів у наступних ситуаціях:

1. Коли користувач надає нам свої персональні дані, наприклад, коли підписується на розсилку, заповнюючи рекрутинговий формуляр або контактну форму, надсилаючи резюме або підписуючи з нами договір.
2. Коли користувач користається нашими сайтами.
3. Коли користувач використовує наші канали в соціальних мережах.

Які персональні дані ми збираємо

1. Персональні дані, отримані від користувача. Найчастіше це:
   • ім’я та прізвище
   • адреса/li>
   • поштовий індекс
   • місце проживання
   • номер телефону
   • адреса електронної пошти
2. Дані, що збираються автоматично:

Використання наших сайтів означає, що ми збираємо персональні дані, отримані з пристрою користувача, з якого здійснюється доступ до наших сайтів. Ці дані можуть бути зібрані за допомогою файлів cookies. Більш детальна інформація про використання файлів cookies знаходиться в розділі Файли cookies.

З якою метою ми обробляємо персональні дані користувачів

У зв’язку з тим, що ми здійснюємо підбір персоналу відповідно до потреб IPF Group і наших клієнтів, ми обробляємо персональні дані користувача для того, щоб належним чином виконувати цей процес. За згодою користувача розміщуємо його дані в нашій базі даних, щоб мати можливість його інформувати про наступний процес рекрутингу.

Користувач добровільно надає персональні дані та виражає згоду на їх обробку для потреб поточного або майбутнього найму, працевлаштування, а також дає згоду на передачу цих даних клієнтам та суб’єктам з групи IPF. Однак без згоди на обробку персональних даних ми не зможемо вжити заходів щодо поточного та майбутнього рекрутингу, а також ми не будемо мати можливості виконувати дії, спрямовані на працевлаштування кандидата.

На підставі чинного законодавства ми можемо обробляти персональні дані користувача-кандидата на роботу в межах даного набору персоналу в тій мірі, що випливає з положень Трудового кодексу.

Персональні дані користувачів після працевлаштування є необхідними для надання кадрових і бухгалтерських послуг, а також з метою розрахунку заробітної плати.

Ми використовуємо персональні дані користувачів з метою контактування, щоб надати користувачам відповідну інформацію. Зокрема, ми інформуємо користувачів про вакансії та можливості працевлаштування, з дозволу користувача можемо надавати його дані клієнтам, які зацікавлені в працевлаштуванні даної особи.

Також можемо контактуватися з користувачами для просування наших послуг і продуктів, надавати інформації про події, що пов’зані з пошуком роботи, які можуть зацікавити користувача. У разі згоди отримувати нашу розсилку ми надаємо користувачам інформацію, надсилаючи інформаційний бюлетень.

Щоб підтримувати високу якість послуг, ми проводимо опитування та дослідження нашої діяльності серед користувачів. Участь у цьому типі дослідження повністю добровільна.

У випадку з користувачами, які є нашими Клієнтами, обробка персональних даних є необхідною для ведення переговорів, укладання та виконання договору.

Ми обробляємо персональні дані користувачів для податкових та бухгалтерських цілей.

Обробляємо персональні дані користувачів для зазначених нижче цілей:

• проведення маркетингової діяльності, включаючи прямий маркетинг власних послуг Фірми,
• контактувати у тому числі з метою, пов’язаною з дозволеною маркетинговою діяльністю, через доступні канали зв’язку, зокрема і з дозволу користувача – по електронній пошті та телефону;
• віндикація заборгованості; проведення судового, арбітражного та посередницького провадження;

Ми обробляємо персональні дані користувачів для цілей архівації та забезпечуємо підзвітність (демонструємо виконання наших зобов’язаннь відповідно до закону).

Також використовуємо персональні дані користувачів з метою обслуговування та оптимізації сайту, щоб зрозуміти, як користувачі використовують наші сайти та пов’язані з ними послуги, а також для вдосконалення нашого сайту.

Без згоди користувача персональні дані користувачів не використовуються та не будуть використовуватися для інших цілей, крім зазначених вище, за винятком випадків, коли таке зобов’язання для IPF Group буде встановлено законом. Якщо персональні дані будуть використовуватися для інших цілей, користувач буде заздалегідь повідомлений.

На якій підставі ми обробляємо персональні дані користувачів?

Обробляти персональні дані користувачів нам дає право:

• згода користувача на обробку його персональних даних, або
• необхідність виконання договору, учасником якого є користувач, або необхідність вжити заходів, що передують укладенню такого договору на вимогу користувача, або
• необхідність дотримання IPF юридичних зобов’язань, встановлених законом, або
• необхідність захисту життєвих інтересів користувача або іншої фізичної особи, або
• ситуація, в якій обробка необхідна для досягнення цілей, що випливають із законних інтересів, реалізовних IPF або третьою стороною, наприклад, прямий маркетинг власних товарів чи послуг, висунення претензій в зв’язку з підприємницькою діяльністю, контроль доступу до будівлі.

Як ми захищаємо персональні дані?

Знаючи, що персональні дані повинні бути захищені від несанкціонованої або незаконної обробки, випадкової втрати, знищення або пошкодження, виконуючи правові вимоги в цій області, в IPF Group особливим чином дбаємо, щоб персональні дані були безпечними, з цієї метою використовуємо відповідні технічні та організаційні заходи.

Ми докладаємо всіх зусиль, щоб персональні дані користувачів були:

• оброблені надійно та прозоро відповідно до законодавства
• зібрані для конкретних, чітких та законних цілей і не підлягали подальшій обробці, несумісні з цими цілями
• правильні, при потребі оновлювати відповідно до цілей, для яких вони обробляються;
• зберігаються у формі, яка дозволяє ідентифікувати осіб, до яких вони відносяться, не довше, ніж це необхідно для досягнення мети обробки.

Cтрок зберігання даних

Ми обробляємо персональні дані користувачів не більше строку, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки та закону.

Строк, протягом якого будемо зберігати певні типи персональних даних, залежить від конкретних положень закону, які іноді накладають зобов’язання зберігати дані протягом певного періоду часу. Крім того, внутрішні документи IPF можуть регулювати питання строку зберігання певних персональних даних.

Якщо це не суперечить законодавству, користувач має право вимагати видалення його даних з нашої бази даних.

Ми зберігаємо персональні дані протягом строку дії договору, укладеного з користувачем, а також після його завершення з метою:

• висунення претензій у зв’язку з виконанням договору або відповіді на такі претензії – до закінчення терміну давності претензій
• виконання зобов’язань, що випливають із правових положень, зокрема, щодо податкового права та бухгалтерського обліку,
• статистичною та архівації цілей,
• максимальний термін – 10 років з дати припинення виконання договору, якщо в положеннях не встановлено зобов’язання щодо тривалішого зберігання даних

У випадку обробки даних для маркетингових цілей дані користувача будуть оброблятися протягом часу наявності у нас продуктів і послуг, спрямованих на користувача, хіба що користувач відкличе свою згоду або подасть заперечення проти обробки його даних з цією метою. Ці дані будуть періодично перевірятися на наявність оновлень, і, якщо вони вважаються застарілими, ми оновимо чи видалемо їх.

Ми обробляємо персональні дані користувача, отримані в процесі рекрутингу, протягом строку підбору персоналу. Після завершення процесу рекрутинга ми можемо продовжувати обробляти Ваші дані у випадку подання претензій або відповідей на претензії, але не більше, ніж 3 роки з дати завершення процесу набору.

Якщо користувач погодився на обробку персональних даних також з метою майбутніх процесів набору персоналу, ми будемо обробляти персональні дані з цією метою наступні 5 років (ймовірно: протягом періоду, коли ми можемо запропонувати користувачеві цікаву вакансію).

Ми обробляємо особисті дані, що пов’язані з працевлаштуванням, протягом періоду працевлаштування, а після його припинення – протягом періоду, необхідного для реалізації будь-яких претензій щодо трудових відносин, або для реагування на такі претензії, тобто строком на 3 роки від дати припинення трудових відносин.

Крім того ми архівуємо документацію працівників на період часу та в межах, передбачених законом.

З метою підзвітності, тобто, щоб довести дотримання уставодавства щодо обробки персональних даних, ми будемо зберігати персональні дані користувачів протягом періоду, в якому IPF Group зобов’язана зберігати дані чи документи, що містять їх, для документування виконання вимог законодавства та забезпечення контролю за їх виконанням державними органами.

Передача даних іншим суб’єктам

За згодою користувача особисті дані можуть бути передані фірмам на внутрішньому і/або зовнішньому ринку з групи IPF для цілей, описаних вище, в тому числі маркетингових.

Також можемо, за попередньою згодою користувача, надавати дані користувачів клієнтам, з якими ми співпрацюємо, і для яких набираємо персонал, щоб почати або обслуговувати працевлаштування у клієнта даного користувача.

Часами персональні дані користувачів можуть бути передані постачальникам, які надають нам послуги, нашим субпідрядникам або професійним радникам. Завжди дбаємо про те, що передача даних користувачів іншим суб’єктам не впливала на безпеку цих даних. Тому ми кожного разу зобов’язуємо суб’єкти, з якими співпрацюємо, застосовувати не менш строгі правила обробки персональних даних, ніж ми використовуємо відповідно до закону.

Персональні дані користувачів можуть бути передані клієнтам або офісам IPF, які знаходяться в інших країнах (не за межами Європейського економічного простору).

Це означає, що персональні дані користувачів, попри їх передачу за межі Польщі, й надалі будуть захищені на тих самих умовах, що і в країні.

Якщо у користувача виникли сумніви щодо належного захисту його персональних даних, він може зв’язатися з нами, написавши таку адресу: rodo@ipf.jobs.

Якщо користувач не дає згоди на передачу його особистих даних іншим особам, він може надіслати нам повідомлення з такою заявою. Без згоди користувача можемо надавати його персональні дані фірмам з групи IPF та клієнтами лише у формі, що не дозволяє ідентифікувати користувача.

Права користувачів:

Кожен користувач має право:

• подати письмовий запит про припинення обробки персональних даних користувача,
• подати заперечення проти використання персональних даних користувача в цілях, що випливають із наших законних інтересів; більше про право на заперечення проти використання можна прочитати тут,
• право на доступ до персональних даних,
• право переносити дані,
• право вимагати доповнення даних, оновлювати, виправляти персональні дані користувача, тимчасового або постійного припинення їх обробки, або видалення, якщо вони є неповними, застарілими, не відповідають дійсності чи зібрані з порушенням вимог закону, чи більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані; а також має право обмежувати обробку персональних даних,
• право отримувати інформацію про оброблені нами персональні дані: коли, з якого джерела отримали дані, з якою метою, обсягом і як вони обробляються, і яким суб’єктам доступні,
• право відкликати згоду, якщо обробка даних базується на цій згоді. Відкликання згоди не означає, що обробка, яка відбулася до відкликання згоди, вважатиметься незаконною. Аналогічним чином обробка персональних даних користувача, який відкликав згоду, буде законною, якщо, незважаючи на відмову від згоди, зможемо обробляти персональні дані на іншій основі, ніж згода, або якщо будемо зобов’язані законом продовжувати обробку даних.

Користувача, який хотів би скористатися вищезазначеними можливостями, зокрема, у випадку наміру відкликати згоду на обробку персональних даних, просимо надіслати письмову заяву на адресу rodo@ipf.jobs. На кожну заяву відповімо не пізніше, ніж протягом 1 місяця, навіть якщо неможливо реалізувати вимоги заяви за такий час. У цьому випадку будемо інформувати користувача про вжиті заходи.
Кожен користувач може надіслати нам запитання, чи його персональні дані нами обробляються.

Право подати заперечення проти обробки персональних даних

Користувач, дані якого обробляються з метою, що випливають із законних інтересів, реалізованих адміністратором або третьою стороною (наприклад, з метою прямого маркетингу наших продуктів або послуг для профілювання) має право в будь-який час подати заперечення проти обробки своїх даних з причин, пов’язаних з конкретною ситуацією користувача.

Після подання заперечення ми більше не будемо обробляти ваші персональні дані, хіба що будуть існувати важливі, законні підстави для обробки, які є головнішими за інтереси, права та свободи користувача, який подав заперечення, або якщо є підстави для визначення, розслідування чи захисту претензій.

Користувач може подати заперечення, наприклад, надіславши нам інформацію на адресу rodo@ipf.jobs.

Право подати скаргу

Кожен користувач має право подати скаргу в офісі Голови Управління З Захисту Персональних Даних, вул. Stawki 2, 00-986 Warszawa.

Право подати скаргу

Ми використовуємо файли cookies на наших сайтах. Cookies – це невеликі фрагменти інформації, що зберігаються браузером користувача або смарт-пристроєм.

Файли cookies, зазвичай, містять назву сайту, з якого вони надходять, їхній час зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер.

Суб’єкт, який розміщує файли cookies на кінцевому пристрої користувача, що використовує сайти IPF Group, та отримує доступ до них, є IPF Group.

Файли cookies використовуються для наступних цілей:

• створення статистики, яка допомагає зрозуміти, як користувачі використовують сайти, що дозволяє вдосконалювати їх структуру та зміст;
• підтримка сеансу користувача (після входу), завдяки чому користувачеві не потрібно повторно вводити логін та пароль на кожній підсторінці сайту;
• визначення профілю користувача для відображення в ньому відповідних в рекламних мережах, зокрема мережі Google.
• щоб оцінити використання сайту користувачем, створювати звіти про трафік сайту для операторів сайту та надавати інші послуги, що пов’язані з трафіком сайту та використанням Інтернету. IP-адреси користувачів не поєднуються з іншими даними, якими володіє Google.
• аналіз способів використання сайтів IPF Group та оцінка ефективності рекламних заходів (через Google Analitycs).

Сайт використовує два основних типи файлів cookies: «сесійні» (session cookies) та «постійні» (persistent cookies). «Сесійні» файли cookies – це тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача до виходу з системи або часу виключення програмного забезпечення (браузеру). «Постійні» файли cookies зберігаються на пристрої користувача протягом часу, вказаного в параметрах файлу cookies, або до їх видалення Користувачем.

Програмне забезпечення для перегляду сайтів (браузер), зазвичай, за замовчуванням дозволяє зберігати файли cookies на кінцевому пристрої Користувача. Користувачі сайту можуть змінювати налаштування в цій області. Браузер дозволяє видаляти файли cookies. Можна також автоматично блокувати файли cookies. Детальну інформацію з цього питання містить допомога або документація браузера.

Обмеження на використання файлів cookies можуть вплинути на деякі функції, що доступні на Сайті.

Файли cookies, розміщені на кінцевому пристрої Користувача сайту, можуть також використовуватися рекламодавцями та партнерами, які співпрацюють з оператором Сайту. Ми рекомендуємо ознайомитися з політикою конфіденційності цих фірм, щоб дізнатися про правила користування файлами cookie, що використовуються в статистиці:

Журнали сервера.

1. Інформація про деяку поведінку користувачів підлягає логуванню в серверний рівень. Ці дані використовуються лише для адміністрування сайтом та з метою забезпечення найбільш ефективного обслуговування хостинг-послуг.
2. Переглянуті ресурси ідентифікуються по URL-адресами. Крім того записуватись можуть:
   1. час отримання запитання,
   2. час висилання відповіді,
   3. ім’я клієнтської станції – ідентифікація виконується протоколом HTTP,
      інформація про помилки, що виникли під час виконання транзакції HTTP,
   4. URL-адреса сторінки, яку раніше відвідував користувач (referer link) – у випадку, коли перехід на сайт був здійсненний через посилання,
   5. інформація про браузер користувача
   6. Інформація про IP-адресу.
3. Наведені дані не пов’язані з конкретними людьми, які переглядають сайт.
   Наведені вище дані використовуються тільки для адміністрування сервера.

Автоматична обробка

Деякі персональні дані можуть оброблятися нами автоматично, зокрема для статистичного аналізу або презентації персоналізованого маркетингового контенту, але це не буде впливати на Ваші права та не призведе до будь-яких юридичних наслідків. Інформація про автоматичну обробку міститься в розділі про файли cookie.

Посилання на інші сайти

Сайти IPF Group можуть містити посилання на інші веб-сайти (www). Ми не можемо нести відповідальність за дотримання конфіденційності на цих сайтах. Ми радимо після переходу на інші сайти ознайомитися з політикою конфіденційності, там встановленої. Ця політика конфіденційності стосується лише сайтів IPF Group.

Як зв’язатися з нами для отримання додаткової інформації про обробку Ваших персональних даних?

Ви можете зв’язатися з нами, написавши на таку адресу:
адреса електронної пошти: rodo@ipf.jobs
поштова адреса: IPF Group, ul. F. Ratajczaka 19, 61-814 Poznań